這年頭說到雲端大家應該都不陌生，只要連上網路的服務都可以稱為是雲端，不過大多用運用在個人雲端、私人雲端之上，這類的雲端工具太多太多了，而且幾乎都只偏重檔案雲端的功能，這次要與大家分享的是【IBM SmartCloud for Social Business 智慧社群雲】企業級的雲端服務，包含了郵件、日曆、通訊錄、社群、活動、檔案、會議、記事本、代辦事項等等功能，很適合無網管人員的中小企業使用，提供給大家企業級的解決方案。
這麼多的功能是免費的嗎？免費六十天是真的，若真的滿意的話還是需要付費的唷^^，畢竟
IBM 智慧社群雲是針對企業量身打造，有意導入的公司行號不妨也先免費試用看看，透過這樣的方式不用擔心資料的儲存空間、流量、備份等等的問題。所有的服務是依靠網路為主，更沒有出差無法連上公司網路的疑慮，實踐行動辦公室的理念唷！
建立試用帳號步驟
這項服務比較特別，因此初次使用只能建立試用帳號，試用期滿之後資料將會完全刪除。若你已經決定之後也會持續使用，在註冊時也請聯繫 IBM 的業務代表取得自訂的試驗訂閱。
建立試用帳號：這裡
註冊帳號時以自己原本的 E-mail 為主，還需要組織、姓名、電話的資訊，此外還需要建立一組 IBM 智慧雲社群的電子郵件。
註冊過後將會發確認信到註冊的信箱當中，也請開啟郵件進行確認的動作。接著完成密碼的設定、再選取地區語言以及時區，就可以開始使用囉！
IBM 智慧雲社群功能介紹與畫面演示
△ 首頁動態儀表板：首頁的使用就很像是 Facebook 一樣，有什麼新的動態訊息都會顯示在首頁上，不會漏接任何訊息或忘記代辦事項。
△ 內部企業社群：同事之間可以自己創建社群，在社群中可以發表自己檔案，也有討論版可以使用，有點像是 Facebook 的社團功能。
△ 建立活動：活動的使用適用於專案管理，讓大家有目標可以一起達成，能夠指派任務與設定代辦事項，相比社群功能來說更適合用在專案上。
△ 共建 Wiki 功能：能讓你跟同事一起建立 Wiki 內容並分工合作。
△ 檔案功能：檔案雲端是大家接觸最多的，IBM 智慧社群雲也有提供共享的網路儲存空間，雖然無法即時預覽圖檔，不過可以使用 IBM Docs 線上編輯文書檔案，這就很符合辦公室的需求，連電腦端的文書軟體都不用安裝。
△ 線上網路會議功能：每個公司都需要天天「開會」，使用IBM智慧社群雲可以很輕鬆地召開、參加線上會議，可以共享畫面，也可以錄製或記錄會議，並可以用行動裝置參加，是非常方便的溝通工具。
△ 郵件信箱：模式上與一般 Web Mail 差不多，但是因為是設計給企業使用，所以沒有花俏的介面，屬於比較樸實的企業風格，左側有資料夾管理與設定等功能。
△ 行事曆：行事曆功能當然是工作上不能缺少，使用的模式與一般行事曆軟體差異不大，相信可以很快就上手。
△ 聯絡人管理：聯絡人的管理當然也是基本的，可以從 Lotus Notes 或 Microsoft Outlook 匯入聯絡人。
記事本功能也有，不過 IBM SmartCloud 主要都是透過網頁來運作，沒有對應的手機 App 可以使用，在記事本的方便性個人覺得不高。
使用心得
這次我簡單試用了 IBM 智慧社群雲企業級的雲端服務，雖然只有一個人試用，但可以從很多功能上看得出來，這的確是一個全方面的企業雲端服務，只要電腦、平板、手機有瀏覽器，各種平台或作業統都可以輕鬆使用，以下總結幾個強大的功能優勢給大家參考，中小型公司不妨試用看看，或許可以大大提升企業溝通效率喔！
專為企業設計
IBM 智慧社群雲系統化的整合設計，信箱、行事曆、會議、代辦事項、筆記等等的功能，讓一些不懂 IT 的老闆們也可以順利上手。其他雲端軟體當然也可以達成，不過就需要專業的網管來協助，授權的計費也很驚人啊！
更強的企業社群功能
社群可以共用檔案、共同編輯文件與討論區的使用等等，以共用資訊達到分工合作之效，有利用專案的進行等等，這類的社群功能在一般公司是不常見的，反而得依靠開會、文件來佈達訊息，透過社群的方式可以增進效率，也節省大家的時間。
無上限的企業社群空間
使用 IBM 智慧社群雲的社群功能有無上限的空間可以使用。
全 Web 使用介面
完 全依靠網頁來運作是有一定的方便性，讓大家不管何時何地都能存取到公司的資源，這樣一來就沒有不收信的藉口，公司也沒有自備儲存空間的煩惱。但是我想部分 企業對於這點還是會有隱憂，因為這代表屬於公司資源的檔案可以輕鬆地被打包帶走，個人的網路瀏覽習慣，對於資訊安全也受到考驗。
更佳的安全性與服務水準
使用雲端服務的好處就是不用擔心資料遺失損毀的問題，這是雲端服務最基本的資料保護，而且更不擔心服務中斷的問題發生。假如說自己在公司架一台郵件伺服器，只要機器一有問題，整天大家就等同於停工，這也是很可怕的啊！
適合中小企業或新創公司
中 小企業通常都會有專職的網管人員，不過可能人數不太多，要處理的事情可能還遠遠超過 IT 這一塊，若是上層又不懂得 IT 為何要燒那麼多錢，那麼網管人員絕對會有力不從心的感覺，這時不妨導入 IBM 智慧社群雲這樣的雲端應用，一來在預算是上是容易被計算的，二來也少了自己維運機器、汰舊換新的花費，甚至連網管人員都可以省了......
甚麼是社群企業：這裡
教學 Demo 影片：這裡
中文使用手冊：這裡
建立試用帳號：這裡
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