請問各位大大,我們是一間小公司,剛開始是使用 Canon MX927 多功能相片複合機,
每月光墨水花費就$9,500 ; A4紙張每4個月花費$1,190.
花費大、列印慢(有時要等墨水乾、機器會因過熱而休息一下再印)、局限於A4紙張的掃描及列印,浪費很多時間等待文件列印.
直到去年10月公司租賃一台雷射多功能影印機,不但速度快,又可以掃描、列印大型圖稿,租金每月2,500、紙張每3個月計張收費一次(超張費黑白$0.8/張、彩色$4/張),
A4紙張每快2個月使用近1600張.
最近收到影印機廠商寄的超張費帳單(3個月份)費用$18,000.
老闆詢問費用怎麼這麼貴,要我計算以前及現在的使用成本(列印一張/費用)及如何訂定管理規則讓大家減少彩色使用量?
請各位大大如何計算使用成本費用及管理辦法,教教我~~~拜託!!
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